Lai veiksmīgi īstenotu projektu, ļoti svarīga ir laba vadība un saskaņota sadarbība. Tāpēc projekts tiek rūpīgi plānots, tiek saskaņoti darbi un sekots līdzi progresam, lai visi uzdevumi tiktu paveikti laikā un atbilstoši plānotajam.

Tiek izveidotas skaidras procedūras, kas ļauj nepārtraukti sekot līdzi projekta norisei un laikus pamanīt un novērst iespējamās problēmas. Projekta laikā notiek arī iekšējā kontrole un kvalitātes pārbaude, kā arī tiek nodrošināta atgriezeniskā saite, lai uzlabotu darba kvalitāti un efektivitāti.

Regulāri tiek sagatavoti pārskati un cita nepieciešamā informācija grantu administrējošajai iestādei. Tiek veikta arī revīzija un citas pārbaudes, kā paredzēts.